11 days ago
Administration Specialist
Zentiva
On Site
Full Time
PLN 60,000
Warsaw, Mazowieckie, Poland
Job Overview
Job TitleAdministration Specialist
Job TypeFull Time
CategoryCommerce
Experience5 Years
DegreeMaster
Offered SalaryPLN 60,000
LocationWarsaw, Mazowieckie, Poland
Who's the hiring manager?
Sign up to PitchMeAI to discover the hiring manager's details for this job. We will also write them an intro email for you.
Job Description
Zakres Obowiązków
- koordynacja obiegu dokumentów, obsługa korespondencji
- obsługa wewnętrznego systemu zamówień
- monitorowanie i zarządzanie systemem e-doręczeń
- rozliczanie wydatków na przejazdy taksówkowe, usługi kurierskie oraz zamówienia biurowe
- rejestrowanie i przekazywanie zapytań medycznych
- zarządzanie procesem niszczenia materiałów
- odpowiedzialność za ład i porządek w biurze
- prowadzenie magazynu materiałów biurowych
- tworzenie i dystrybucja komunikacji wewnętrznej do pracowników z zakresu administracji i funkcjonowania biura
- dbałość o wizerunek firmy wewnątrz i na zewnątrz organizacji
Nasze Oczekiwania
- doświadczenie na stanowisku recepcjonisty mile widziane
- wykształcenie wyższe lub w toku
- dobra znajomość języka angielskiego
- dobra znajomość pakietu MS Office
- komunikatywność, umiejętność nawiązywania relacji i chęć podejmowania inicjatywy
Key skills/competency
- Document Management
- Office Administration
- Internal Order Systems
- E-delivery Systems
- Expense Management
- Record Keeping
- Office Organization
- Inventory Management
- Internal Communications
- MS Office Suite
How to Get Hired at Zentiva
- Research Zentiva's culture: Study their mission, values, recent news, and employee testimonials on LinkedIn and Glassdoor.
- Tailor your resume: Customize your application to highlight administrative coordination, MS Office, and communication skills for Zentiva's Administration Specialist role.
- Showcase language proficiency: Emphasize your strong English language skills, a key requirement for the Administration Specialist position at Zentiva.
- Prepare for behavioral questions: Be ready to discuss experiences demonstrating initiative, relationship-building, and organizational skills during your Zentiva interview.
- Highlight relevant experience: Showcase any reception or administrative experience, especially in coordinating documents and managing office logistics.
Frequently Asked Questions
Find answers to common questions about this job opportunity
01What are the core responsibilities of an Administration Specialist at Zentiva?
02What level of English proficiency is required for the Administration Specialist role at Zentiva?
03Does Zentiva require previous experience for this Administration Specialist position?
04What software skills are essential for an Administration Specialist at Zentiva?
05How can I demonstrate initiative and communication skills during the Zentiva interview?
Explore similar opportunities that match your background