Recepcionista de Oficina - Office Assistant
@ PROEDUCA

Pozuelo de Alarcón, Community of Madrid, Spain
€25,000
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Job Details

About the Role

En Grupo PROEDUCA, líder en educación superior online, buscamos un/a Recepcionista de Oficina para nuestra sede en Pozuelo de Alarcón. Serás la primera impresión y el punto clave para el buen funcionamiento de la sede.

Daily Responsibilities

  • Recibir y atender visitas, llamadas y consultas con profesionalismo.
  • Gestionar correo físico y electrónico, junto con mensajería.
  • Coordinar el uso de salas de reuniones y espacios comunes.
  • Apoyar en tareas administrativas y logísticas internas.
  • Colaborar con equipos para el correcto funcionamiento de la sede.

Candidate Profile

Se requiere experiencia mínima de 2 años en recepción, atención al cliente o funciones administrativas. Es valorable experiencia en empresas de alto volumen. Buscamos excelentes habilidades de comunicación, manejo de herramientas ofimáticas (Outlook, Word, Excel) y una actitud resolutiva.

What We Offer

  • Contrato estable y salario fijo competitivo.
  • Oficinas modernas en Pozuelo de Alarcón, a solo 3 minutos de la estación de tren.
  • Plan de retribución flexible (seguro médico, cheques guardería, transporte, tarjeta gourmet).
  • Formación con hasta un 80% de descuento en titulaciones de la UNIR.
  • 26 días de vacaciones + días adicionales por asuntos propios.

Key skills/competency

  • Recepción
  • Atención al cliente
  • Administración
  • Comunicación
  • Organización
  • Ofimática
  • Logística
  • Gestión
  • Resolución
  • Colaboración
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How to Get Hired at PROEDUCA

🎯 Tips for Getting Hired

  • Customize your resume: Tailor experiences in admin and customer service.
  • Highlight key skills: Emphasize organization, communication, and office management.
  • Research PROEDUCA: Understand its online education leadership and values.
  • Prepare for interviews: Practice manager and team collaboration examples.

📝 Interview Preparation Advice

Technical Preparation

Review office management software basics.
Practice email and calendar management.
Refresh skills in Word, Excel, Outlook.
Familiarize with basic administrative tools.

Behavioral Questions

Describe handling high-pressure customer interactions.
Explain past teamwork experiences effectively.
Share a time solving scheduling conflicts.
Discuss ways of managing multiple tasks.

Frequently Asked Questions