Assistentti
@ Port of Helsinki

Helsinki Metropolitan Area
€45,000
On Site
Full Time
Posted 4 days ago

Your Application Journey

Personalized Resume
Apply
Email Hiring Manager
Interview

Email Hiring Manager

XXXXXXXXX XXXXXXXXXXX XXXXXXXXXX****** @portofhelsinki.fi
Recommended after applying

Job Details

Assistentti at Port of Helsinki

Onko muiden arjen sujuvoittaminen, auttaminen ja asioiden järjestyksessä pitäminen sinulle sydämen asia? Helsingin Satama etsii joukkoonsa kokenutta ASSISTENTTIA vahvistamaan kahta keskeistä osastoaan: Talous ja Tieto sekä Ihmiset ja Kulttuuri.

Työpäiväsi vaihtelevat taloushallinnon avustavista tehtävistä aina henkilöstötapahtumien järjestelyihin. Tehtävässä yhdistyvät tarkkuutta vaativat prosessit ja ihmisläheiset käytännön asiat, jolloin monipuolisuus on arkea.

Päätehtävät

  • Ostolaskujen käsittely ja esitiliöinti
  • Hankintaprosessin tukeminen
  • Yhteydenpito taloushallinnon sisäisiin sidosryhmiin
  • Järjestelmien oikeuksien ylläpito ja sisäinen valvonta
  • Sopimusten hallinta
  • Kalenteri-, matka- ja laskutuskontrollit
  • Tarvikkeiden ja materiaalien tilauksien tekeminen
  • Henkilöstöjuhlien ja rekrytointitapahtumien järjestely
  • Merkkipäivämuistamiset ja sisäisen viestinnän tukeminen
  • Johdon assistentin sijaistaminen tarvittaessa

Odotamme sinulta

  • Useiden vuosien kokemusta assistentin tehtävistä
  • Tarkkuutta, oma-aloitteisuutta ja priorisointitaitoja
  • Kokemusta tapahtumien ja arjen organisoinnista
  • Hyviä ICT- ja vuorovaikutustaitoja
  • Valmiutta toimia kahden osaston välillä

Mitä tarjoamme

Tarjoamme mielenkiintoisen ja monipuolisen tehtävän Suomen ulkomaankaupan ja matkustajaliikenteen pääsatamassa, kattavan perehdytyksen, modernit työvälineet sekä kannustavat esihenkilöt. Työympäristö on vakaa ja monipaikkainen, mutta roolissa toivotaan viihtyvän toimistolla.

Key skills/competency

  • assistentti
  • taloushallinto
  • järjestely
  • rekrytointi
  • viestintä
  • tapahtumajärjestely
  • priorisointi
  • ICT-taidot
  • yhteistyö
  • organisointi
Apply without a personalized resume

How to Get Hired at Port of Helsinki

🎯 Tips for Getting Hired

  • Research Port of Helsinki: Study company values and recent projects.
  • Customize your resume: Highlight relevant assistentti experience.
  • Prepare examples: Showcase event and financial tasks handled.
  • Practice interview insights: Focus on multitasking and organization.

📝 Interview Preparation Advice

Technical Preparation

Review financial process systems.
Gain office software proficiency.
Study procurement software basics.
Practice calendar and travel booking tools.

Behavioral Questions

Discuss teamwork examples.
Explain dual role prioritization.
Describe organizational challenges faced.
Share event coordination experiences.

Frequently Asked Questions