Compliance Analyst
Molins · Sant Vicenç dels Horts, Catalonia, Spain
- On site
- Full-time
- €45,000 / year
- Sant Vicenç dels Horts, Catalonia, Spain
Job highlights
- Support compliance system implementation and maintenance.
- Execute operational activities nationally and internationally.
- Ensure adherence to regulatory and ethical standards.
- Manage internal investigations and ethical channel.
- Advance company's ethical culture and risk prevention.
About the role
About Molins
Somos Top Employer en España
En nuestra compañía, el talento es lo primero. Hemos sido certificados por el Top Employers Institute como una de las mejores empresas para trabajar en España, gracias a nuestro firme compromiso con el desarrollo profesional, el bienestar de las personas y la creación de un entorno laboral inclusivo, colaborativo y motivador.
MOLINS | Imagina. Proyecta. Construye.
Ven a formar parte de una compañía sólida y solvente, con una larga historia de evolución constante, en un momento de transformación y crecimiento. Súmate a un grupo de personas en el que te sentirás muy a gusto. Personas que trabajan con pasión e ilusión, dos de los materiales de los que el equipo Molins estamos hechos.
Imagina, proyecta y construye tu propia trayectoria, aprendiendo constantemente y creciendo a nivel profesional, en una empresa cuyo objetivo es hallar soluciones sostenibles e innovadoras en el sector de la construcción. Una compañía que te ofrece la posibilidad de liderar proyectos y en la que tu expertise y tu talento pueden tener un impacto positivo en el negocio. Una empresa enfocada en crear un futuro mejor para quienes viviremos en él.
Y hablando de futuro, ¿hablamos del tuyo?
Job Description Overview
Desde Molins estamos comprometidos a adoptar una transformación tecnológica y aprovechar soluciones avanzadas para impulsar la innovación y mantenernos a la vanguardia del mercado. Esta es una oportunidad emocionante para construir el futuro de nuestra organización a través de estrategias y soluciones tecnológicas y digitales innovadoras, aprender y desarrollarse en un entorno dinámico, innovador y global, en uno de los pilares estratégicos de la empresa.
Como Compliance Analyst, reportarás directamente al Compliance Counsel y serás un apoyo clave en la implementación, mantenimiento y mejora continua del Sistema de Compliance de Molins, así como el Sistema de Gestión de Compliance Penal.
Tu función principal será ejecutar las actividades operativas del sistema a nivel nacional e internacional, garantizando que la organización cumple con los requisitos normativos, regulatorios y éticos aplicables. Ello implica operar procesos relacionados a investigaciones internas, Canal Ético, formación, acciones de sensibilización para promoción de una cultura ética, actualizaciones normativas y supervisión del marco de riesgos.
Este rol requiere rigurosidad, capacidad analítica, atención al detalle y un fuerte compromiso con la prevención de riesgos, especialmente los relacionados con la posible comisión de delitos por parte de la organización.
Key Responsibilities
- Seguimiento del grado de consecución de los indicadores de compliance, a nivel nacional e internacional.
- Gestión del Sistema de Riesgos Penales: lanzamiento de evaluaciones de controles del sistema riesgos penales de la compañía y seguimiento planes de acción asociados.
- Actualización normativa interna según vigencia, necesidad, o nuevas regulaciones.
- Canal Ético y gestión de investigaciones: registro, análisis, entrevistas, investigación, elaboración de informes y seguimiento de medidas correctoras.
- Formaciones: apoyo y coordinación con otras áreas para la ejecución de formaciones al personal según el plan anual de formación.
- Comunicaciones internas y externas: apoyo y coordinación con otras áreas para la ejecución de comunicaciones según el plan anual.
- Certificación UNE 19601: mantener actualizada la documentación aplicable para su cumplimiento y renovacion periódica.
- Informe Anual de Compliance: recopilación información de países consolidados, apoyo redacción de contenido y maquetación.
- Monitorizar cambios normativos relevantes, identificando impactos potenciales y proponiendo actualizaciones en procedimientos o controles.
- Conflictos de interés: apoyo con lanzamiento de declaraciones anuales, análisis y gestión de respuestas y consultas.
- Evaluación de terceras partes: apoyo con las consultas recibidas y con la gestión del proceso.
- Gestión protección de datos: seguimiento plan de acción anual, participación en el Comité de PPDD.
- Atención de consultas varias recibidas por áreas o negocios de Molins.
- Seguimiento periódico de los avances del plan de complaince a nivel internacional.
- Nuevas sociedades: Apoyo con la ejecución de la due diligence y en la implementación del sistema de compliance en sociedades de nueva adquisición.
- Reportes: preparación informes dirigidos al Compliance Office, al Comité de Ética y Cumplimento y Comisión Auditoría.
What We Offer
- Excellent opportunity for professional development within the company, which is a leader in the construction sector and has solid ethical values.
- Very good work environment, camaraderie, and teamwork.
- Continuous training by the company.
- Compensation in line with experience, knowledge, and contributions.
- Flexible compensation with Cobee, free telemedicine with Savia, access to Wellhub, pension plan, hybrid work schedule, subsidized canteen, flexible hours, and discounts on products and services.
Requirements
Academic Background
- Degree in Law, Business Administration, Compliance, Auditing, Risk Management, or related fields.
- Specialized training in compliance (UNE 19601, ISO 37301, anti-corruption, privacy, etc.) will be valued.
Professional Experience
- Minimum of 3 years of experience in compliance, legal, internal audit, risk management, or related areas.
- Experience in multinational environments or companies with certified management systems is a plus.
Technical Knowledge
- Knowledge of national and international regulations related to compliance, such as:
- Criminal liability of legal entities
- Anti-corruption
- Competition defense
- Data protection (e.g., GDPR)
- Compliance management standards (UNE 19601, ISO 37301)
Languages
- Advanced level of Spanish and English, both oral and written, for working in an international environment.
Key Competencies
- Orientation to precision and detail
- Integrity and confidentiality
- Analytical thinking and risk-based approach
- Organization and document management skills
- Cross-functional collaboration and communication skills
- Attention to detail, analytical capacity, and risk-based approach.
Key skills/competency
- Compliance
- Risk Management
- Legal
- Audit
- GDPR
- UNE 19601
- ISO 37301
- Anti-corruption
- Data Protection
- Spanish
- English
Skills & topics
- Compliance Analyst
- Compliance
- Risk Management
- Legal
- Audit
- GDPR
- UNE 19601
- ISO 37301
- Anti-corruption
- Data Protection
- Spanish
- English
- Construction
- Spain
How to get hired
- Tailor your resume: Highlight your 3+ years of experience in compliance, legal, audit, or risk management, emphasizing any experience with multinational companies or certified management systems.
- Showcase technical skills: Explicitly mention your knowledge of relevant national and international compliance regulations like GDPR, UNE 19601, ISO 37301, anti-corruption, and competition defense.
- Emphasize language proficiency: Clearly state your advanced Spanish and English skills, as this role operates in an international environment.
- Demonstrate key competencies: Use examples in your application and during interviews to showcase your precision, integrity, analytical thinking, risk-based approach, and communication skills.
- Research Molins' culture: Understand their commitment to innovation, sustainability, and ethical practices within the construction sector to align your application with their values.
Technical preparation
Behavioral questions
Frequently asked questions
- What is the primary focus of the Compliance Analyst role at Molins?
- The Compliance Analyst at Molins plays a key role in implementing, maintaining, and improving the company's Compliance System and Criminal Compliance Management System. This involves executing operational activities to ensure the organization adheres to applicable regulatory, legal, and ethical requirements, including managing internal investigations and promoting an ethical culture.
- What academic background is preferred for the Compliance Analyst position at Molins?
- Molins prefers candidates with a degree in Law, Business Administration, Compliance, Auditing, Risk Management, or similar fields. Additional specialized training in compliance, such as UNE 19601, ISO 37301, anti-corruption, or privacy, is highly valued.
- What kind of experience is Molins seeking for their Compliance Analyst role?
- Molins is looking for candidates with a minimum of 3 years of experience in compliance, legal, internal audit, or risk management. Experience in multinational environments or companies with certified management systems is also considered a plus.
- What are the key technical knowledge areas for a Compliance Analyst at Molins?
- Key technical knowledge includes understanding national and international compliance regulations such as the criminal liability of legal entities, anti-corruption laws, competition defense, data protection (GDPR), and compliance management standards like UNE 19601 and ISO 37301.
- Does the Compliance Analyst role at Molins require international travel or interaction?
- Yes, the role involves executing compliance activities at both national and international levels. It requires monitoring compliance indicators and progress across different countries, indicating significant international interaction.
- What are the essential soft skills for a Compliance Analyst at Molins?
- Molins values key competencies such as a strong orientation towards precision and detail, integrity, confidentiality, analytical thinking, a risk-based approach, organizational skills, and effective cross-functional collaboration and communication.
- What kind of benefits does Molins offer to its employees?
- Molins offers a comprehensive benefits package including professional development opportunities, a positive work environment, continuous training, competitive compensation, flexible benefits (Cobee), free telemedicine, access to Wellhub, a pension plan, hybrid work, a subsidized canteen, flexible hours, and product/service discounts.