11 hours ago
Payroll & HR Administration Specialist
Manpower Polska
On Site
Full Time
PLN 85,000
Warsaw, Mazowieckie, Poland
Job Overview
Job TitlePayroll & HR Administration Specialist
Job TypeFull Time
Offered SalaryPLN 85,000
LocationWarsaw, Mazowieckie, Poland
Who's the hiring manager?
Sign up to PitchMeAI to discover the hiring manager's details for this job. We will also write them an intro email for you.
Job Description
O stanowisku Payroll & HR Administration Specialist w ManpowerGroup Solutions
ManpowerGroup Solutions Sp. Z o.o. poszukuje Payroll & HR Administration Specialist do zgranego zespołu HR, stawiającego na rozwój oraz współpracę.
Zakres obowiązków
Administracja kadrowa i płacowa:
- Wsparcie obszaru kadrowego oraz zbieranie kart czasu pracy
- Bieżąca aktualizacja i prowadzenie bazy danych HR
- Współpraca z zewnętrzną firmą płacową w zakresie naliczania wynagrodzeń, premii, dodatków oraz przygotowywania zaświadczeń
- Składanie ticketów dotyczących zmian danych pracownika
Raportowanie i praca z danymi:
- Przygotowywanie analiz HR z wykorzystaniem technik controllingowych
- Tworzenie zestawień i raportów ad hoc, m.in. rotacji, stanu zatrudnienia i rozliczania premii
- Automatyzacja danych HR (m.in. nadgodziny, premie, dashboard HR)
- Wsparcie zespołu oraz kontakt z działem Controllingu i strukturami centralnymi w zakresie danych HR
Onboarding i wsparcie procesów HR:
- Koordynacja onboardingu nowych pracowników: przygotowanie dokumentów, pre-onboarding, organizacja spotkań, badanie efektów procesu
- Organizacja pierwszego dnia pracy oraz wsparcie pracownika w pierwszym miesiącu
- Udział w procesie mapowania stanowisk
- Wsparcie działań z obszaru ochrony danych osobowych
Wymagania
- Zaawansowana znajomość MS Excel (wyszukiwanie pionowe, tabele przestawne); mile widziane proste makra
- Znajomość Word i PowerPoint na poziomie średnim
- Znajomość języka angielskiego na poziomie B2
- Wiedza z zakresu prawa pracy oraz analizy danych
- Bardzo dobra organizacja pracy, precyzja i dbałość o szczegóły
- Samodzielność, wysokie poczucie odpowiedzialności i umiejętność pracy z dużą liczbą plików i danych
Oferujemy
- Stabilne zatrudnienie w modelu outsourcingowym
- Możliwość pracy hybrydowej po okresie wdrożenia: 3 dni biuro/ 2 dni home office
- Elastyczne godziny rozpoczęcia pracy (8:00 – 9:30)
- Wspierające środowisko nastawione na rozwój
- Możliwość wykupienia pakietu medycznego, karty sportowej oraz ubezpieczenia na życie
Key skills/competency
- HR Administration
- Payroll Processing
- Data Analysis
- MS Excel (Advanced)
- Polish Labor Law
- Onboarding Coordination
- HR Reporting
- Data Protection (GDPR)
- Attention to Detail
- Organizational Skills
How to Get Hired at Manpower Polska
- Research Manpower Polska's culture: Study their mission, values, recent news, and employee testimonials on LinkedIn and Glassdoor.
- Tailor your resume: Customize your resume to highlight experience in payroll, HR administration, data analysis, and Polish labor law, matching keywords from the Payroll & HR Administration Specialist job description.
- Prepare for interviews: Be ready to discuss your advanced Excel skills, experience with HR data management, and problem-solving abilities in previous HR roles.
- Showcase your analytical skills: Highlight projects involving HR reporting, data automation, and how you've used data to support HR decisions.
- Emphasize collaboration and responsibility: Demonstrate your ability to work independently, manage large datasets, and collaborate effectively with external payroll providers and internal departments.
Frequently Asked Questions
Find answers to common questions about this job opportunity
01What are the core responsibilities of a Payroll & HR Administration Specialist at ManpowerGroup Solutions?
02What level of English proficiency is required for this Payroll & HR Administration Specialist role?
03Does ManpowerGroup Solutions offer hybrid work for the Payroll & HR Administration Specialist position?
04What specific Excel skills are crucial for this Payroll & HR Administration Specialist job?
05How does Manpower Polska support employee development and well-being?
06What is the onboarding process like for new Payroll & HR Administration Specialists at ManpowerGroup Solutions?
07How important is knowledge of Polish labor law for this role?
08What kind of HR data automation tasks will this role involve?
Explore similar opportunities that match your background