Business Operations Assistant
Holthoff-Pförtner Wassermann
Job Overview
Who's the hiring manager?
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Job Description
About the Business Operations Assistant Role
Ihre Stärke ist Struktur unsere auch. In dieser Position halten Sie unsere internen Prozesse am Laufen: strukturiert, vorausschauend und mit hoher Sorgfalt. Sie schaffen Ordnung, Stabilität und unterstützen unser Team im täglichen Kanzleibetrieb.
Key Responsibilities
- Verwaltung des Treuhandgeschäftes
- Eigenverantwortliche Bearbeitung von Treuhandaufträgen
- Prüfung und Bearbeitung von Verträgen
- Kommunikation mit Geschäftspartnern
- Sorgfältige Kontrolle von sensiblen Unterlagen
- Revisionssichere Dokumentation
- Büroorganisation mit DATEV
- Erstellung kaufmännischer Korrespondenz
- Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
- Fristenkontrolle und Terminüberwachung
Qualifications
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise DATEV-Kenntnisse. Hohe Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein und strukturiertes Arbeiten werden vorausgesetzt, ebenso wie Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten.
Our Offer
Die Position bietet schnelle Entscheidungen, wenig Bürokratie, eine moderne Arbeitsumgebung mit digitalisierten Prozessen und flexibles Arbeiten. Attraktive Benefits wie konkurrenzfähige Vergütungsstruktur, betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsvorsorge, Bike-Leasing, Firmenevents und Corporate Benefits erwarten Sie. Außerdem arbeiten Sie in einem wertschätzenden, professionellen Umfeld, in dem Sie Verantwortung übernehmen und aktiv mitgestalten können.
Key skills/competency
- Prozessmanagement
- Verwaltung
- DATEV
- MS Office
- Vertragsprüfung
- Kommunikation
- Dokumentation
- Büroorganisation
- Detailorientierung
- Teamarbeit
How to Get Hired at Holthoff-Pförtner Wassermann
- Customize your resume: Tailor your experience to operations and administration.
- Highlight technical skills: Emphasize DATEV, MS Office proficiency.
- Research Holthoff-Pförtner: Understand their legal and operational culture.
- Prepare for interviews: Practice scenario-based and behavioral questions.
Frequently Asked Questions
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