Chargé de Mission Career Center - Responsable d’Activités Stage et Alternance

Chargé de Mission Career Center - Responsable d’Activités Stage et Alternance chez CFA numiA

Dans le cadre de notre trajectoire Ambition 2026, visant 6000 alternants, CFA numiA recrute pour le Career Center de l'une de ses grandes écoles d'ingénieurs partenaires, un Chargé de Mission Senior avec une forte dimension de pilotage d’activité et d'atteinte d’objectifs. Ce poste en CDI, avec télétravail partiel, est basé à Villejuif.

Votre rôle principal est d'être responsable de la performance globale de votre périmètre de formations. Vous ne gérez pas seulement un portefeuille d'environ 400 étudiants dans les filières numériques et digitales (Bachelor, Mastère, Master, Ingénieur), mais vous pilotez une activité globale avec des objectifs clairs et une grande responsabilité.

Vos Objectifs Clairs

• Effectifs en alternance et en stage
• Préparation active à la recherche de stage ou d'alternance
• Qualité du matching candidats / entreprises
• Animation et supervision des placements
• Pilotage des recrutements grands comptes en lien avec les équipes Relations Entreprises & Placement
• Sécurisation contractuelle et financements
• Satisfaction écoles et entreprises
• KPI économiques et qualitatifs

Vous êtes garant des résultats.

Vos Responsabilités Opérationnelles

1. Pilotage des Effectifs & Performance Placement

Vous êtes responsable des volumes et des résultats sur votre périmètre de formations. Vous agissez comme un véritable responsable d’activité, orienté résultats.

• Maîtriser parfaitement vos formations : programmes, compétences cibles, attendus métiers.
• Construire et piloter votre stratégie de campagne stages & alternance (volumétrie, viviers, plan d’actions).
• Qualifier finement les candidats et sécuriser leur positionnement.
• Activer et dynamiser le matching candidats / entreprises.
• Contribuer activement à la réussite des jobdatings et actions grands comptes.
• Garantir les placements dans les délais impartis.
• Piloter vos KPI : taux de transformation, taux de placement, délais de signature, taux de rupture, etc. en mobilisant les outils BI iziA à votre disposition.

2. Préparation & Professionnalisation des Candidats

Vous élevez le niveau d’employabilité de vos promotions. Votre objectif est de transformer des admissibles en candidats placés et performants.

• Assurer l’onboarding alternance sur vos formations.
• Superviser et valider les positionnements initiaux (analyse employabilité, maturité professionnelle).
• Animer et/ou coordonner les coachs experts pour les ateliers #TrouveTonStage et #TrouveTonAlternance.
• Préparer stratégiquement les candidats aux entretiens (pitch, posture, adéquation mission).
• Réaliser les debriefs post-entretien et ajuster les stratégies individuelles.
• Rebooster les recherches ou piloter les réorientations si nécessaire.
• Piloter les activités de préparation et professionnalisation des candidats en mobilisant les outils BI iziA à votre disposition.

3. Sécurisation Contractuelle & Performance Économique

Vous sécurisez la valeur économique de votre périmètre. Vous êtes attentif à l’équilibre entre qualité pédagogique et rentabilité maîtrisée.

• Valider la cohérence pédagogique des missions proposées.
• Optimiser les budgets et négocier les restes à charge.
• Garantir la conformité et la complétude des dossiers (OPCO, conventions, contrats).
• Contribuer directement à la performance économique et à la fiabilité financière de votre portefeuille.
• Piloter les activités en mobilisant les outils BI iziA à votre disposition.

4. Qualité de Service & Relation Partenariale

Vous êtes garant de l’expérience alternant – école – entreprise. Votre rôle est d’assurer un haut niveau de satisfaction et de confiance durable.

• Animer le suivi tutoral et piloter la qualité des expériences entreprises.
• Intervenir en médiation dans les situations sensibles.
• Suivre et analyser les indicateurs Qualiopi.
• Préparer et animer les comités de suivi avec les équipes pédagogiques.
• Piloter les indicateurs qualité en mobilisant les outils BI iziA à votre disposition.

Profil Recherché

Nous recherchons un professionnel capable d'animer et de manager un périmètre en autonomie avec exigence et sens du résultat. Ce poste s’adresse à un profil qui aime transformer des admissibles en alternants placés, sécuriser des parcours, atteindre des objectifs mesurables et travailler en équipe tout en assumant ses résultats.

• Solide expérience en environnement d'écoles exigeantes (ingénieurs).
• Expérience confirmée de l'alternance et de parcours de formation diplômants.
• Culture des objectifs et des KPI.
• Capacité à piloter une activité avec rigueur.
• Excellente posture relationnelle et capacité de négociation.
• Capacité élevée de communication (animation, rédaction).
• Maîtrise des outils courants bureautiques (excel) et des usages augmentés de l'IA en RH.
• Résilience, réactivité et sens des priorités.

Conditions

• Forfait 216 jours (cadre)
• 5 semaines CP + 10 à 12 RTT
• Rémunération motivante selon expérience avec prime de résultats
• Excellent cadre de travail (campus, restaurant U, espace de travail, etc.)
• Télétravail partiel (2 jours maxi)
• Tickets restaurant : 10,80€
• Mutuelle, transport, intéressement
• Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.

Key skills/competency

• Gestion de carrière
• Pilotage d'activité
• Recrutement d'alternants
• Relations entreprises
• Coaching candidats
• Suivi de placement
• Analyse de KPI
• Négociation contractuelle
• Conformité réglementaire
• Communication pédagogique