Adjoint Juridique

Adjoint Juridique - Service du Contentieux

Nous sommes à la recherche d'un(e) Adjoint(e) Juridique motivé(e) pour rejoindre notre équipe au sein du service du contentieux de l'Association de la construction du Québec (ACQ). Ce poste est une excellente opportunité pour une personne rigoureuse et organisée souhaitant s'investir dans une culture d'audace, de simplicité, d'ouverture et d'excellence. Vous bénéficierez d'avantages sociaux concurrentiels et d'un environnement de travail stimulant.

Responsabilités Principales

• Traiter le volet administratif des dossiers des entrepreneurs relevant des secteurs d’activité de l’ACQ.
• Préparer et transmettre des actes de procédures à divers tribunaux.
• Rédiger et transmettre diverses correspondances (lettres, demandes, courriels, etc.) en s’assurant d’une mise en page conforme à l’image de marque.
• Effectuer l’entrée de données (rappels, échéances, etc.) dans les différents systèmes de bases de données, dont Juris Évolution.
• Communiquer avec différents intervenants, internes ou externes, avec courtoisie, professionnalisme et discernement.
• Planifier l’agenda de l’avocat(e) et observer des délais de rigueur.
• Acheminer vers les personnes concernées les demandes ou documents qui le requièrent.
• Effectuer le classement numérique des différents documents et dossiers.
• Assister l'équipe dans la planification du travail en prenant en considération les priorités, les engagements, les délais et les besoins.
• Effectuer toute autre tâche connexe reliée au bon fonctionnement de la direction.

Exigences du Poste

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat avec une attestation de spécialisation professionnelle (ASP) en secrétariat juridique, ou un diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques juridiques.
• Expérience dans un poste similaire est un atout, mais non requise; les candidatures sans expérience préalable sont encouragées.
• Connaissance du logiciel juridique Juris Évolution (atout important).
• Maîtrise de la suite Office (Outlook, Word, Excel, Teams).
• Maîtrise de la langue française (parlée et écrite).

Compétences Recherchées

• Grand sens de l’organisation, de la planification et de la gestion de diverses tâches.
• Capacité à maintenir une performance stable sous pression et à gérer un volume important de dossiers.
• Rigueur et concentration pour obtenir les résultats attendus.
• Esprit d’équipe et capacité à soutenir les collègues.
• Autonomie et proactivité.

Conditions de Travail et Avantages Sociaux

• Horaire de travail hybride, flexible ou compressé à l’année.
• 21 jours de congé annuel rémunérés (5 flexibles, 16 fixes incluant 2 semaines en hiver et 2 semaines en été).
• Congé à la journée d’anniversaire de naissance.
• 12 jours fériés.
• 5 jours de congés maladie/obligations familiales et 1-3 journées personnelles selon l’ancienneté.
• Possibilité de télétravail (2 semaines) au Québec, Canada ou à l’étranger.
• Assurance collective et dentaire payée en grande partie par l’employeur dès l’embauche.
• Allocation santé et mieux-être.
• Régime de retraite avec contribution de 5% du salaire payée par l’employeur.
• Service d’un conseiller financier.
• Programme de reconnaissance.
• Stationnement gratuit.
• Produits menstruels offerts.
• Formation continue et cotisations professionnelles remboursées.
• Salle d’entraînement disponible.
• Salaire basé sur les compétences et l’expérience.

Key skills/competency

• Adjoint Juridique
• Service du Contentieux
• Support Administratif
• Gestion de Dossiers
• Préparation de Procédures
• Rédaction de Correspondance
• Juris Évolution
• Suite Office
• Organisation et Planification
• Travail d'équipe