or apply directly on WPP Media's site. We never take the application ourselves.
Is this posting real?
- This role has been open
- 30 days WPP Media's roles stay open a median of 45 days
- Reposted
- No
- Salary listed
- No 0% of WPP Media's roles list one
- Ghost-job risk at WPP Media
- high 557 stale, 47 reposted of 1,046 open
- Hiring momentum
- 1868 roles opened in the last 90 days ↑ up vs. the prior 90 days
- Last confirmed on the employer's board
- 2026-09-17
Measured from postings appearing on and disappearing from WPP Media's own greenhouse board since 2026-08-03. Full hiring picture for WPP Media.
About this role
As an Executive Assistant at WPP Media, you will provide essential support to the Chief People Officer, Chief Operating Officer, and Chief Finance Officer by managing their schedules, communications, and travel arrangements. Your role will involve preparing meetings, assisting with projects, and ensuring confidentiality in handling sensitive information. You will also act as a backup for the Senior Executive Assistant and contribute to various office-related projects.
- benefits
- 5/5
- freshness
- 4/5
- career value
- 4/5
- role clarity
- 5/5
- pay transparency
- 0/5
Scored from the posting itself — how clearly the role is described, how much it says about pay and benefits, and how recently it was listed. Not a judgement of WPP Media as an employer.
What you need
- Minimaal HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een secretariële, administratieve of communicatieve richting
- Minimaal 7 jaar relevante werkervaring als Executive Assistant op directieniveau, bij voorkeur binnen een internationale en dynamische omgeving
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk
- Zeer bedreven in het gebruik van MS Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams)
- Uitmuntende organisatorische en planningsvaardigheden, met oog voor detail en het vermogen om meerdere prioriteiten te managen onder druk
- Een zelfstarter die initiatief toont, vooruitdenkt en problemen oplost voordat ze zich voordoen
Nice to have
- Ervaring met het ondersteunen van meerdere directieleden is een pre
- Ervaring met digitale agendaplanningstools en CRM-systemen
- Actief bijdragen aan de kennisdeling binnen het team en het delen van best practices
- Een waardevolle teamspeler die goed samenwerkt met collega's binnen het Management Support & Office Services team en daarbuiten
What you get
- Mogelijkheid om thuis te werken, flexibele werktijden én zelfs voor een tijdje in het buitenland (EU)
- Volop ruimte voor ontwikkeling in een innovatief en dynamisch team, met een focus op AI-transformatie
- Salaris: €3.800 - €5.800 (op basis van 38,75 uur per week)
- Toegang tot M Academy voor uitgebreide trainingen en workshops in zowel hard als soft skills, inclusief specifieke AI-trainingen
- Toegang tot de Headspace app voor mental wellbeing
- Reiskostenvergoeding, volledig vergoed
Worth weighing
- No mention of specific tools or software beyond MS Office Suite
- The role requires a high level of discretion and handling of sensitive information, which may be stressful
- Expectations for being in the office most of the time may not suit everyone
Summarised from WPP Media's posting. Read the full original.
Listed by WPP Media on their greenhouse job board, last confirmed open on 2026-09-17. PitchMeAI is not the employer.
More roles at WPP Media
- Associate Director, Paid SocialNew York, United States
- Manager, Solutions PlanningManchester, United Kingdom
- Manager, Paid SocialLondon, United Kingdom
- Key Client Influencer & Content LeadKuala Lumpur, Malaysia
- Pessoa Supervisora de Dados - Research e AudiênciasSao Paulo, Brazil
- Associate Director, ProgrammaticLos Angeles, United States; New York, United States
- Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Marketingkommunikation (Mensch) 2027 - DüsseldorfDusseldorf, Germany
- Client ManagerLondon, United Kingdom